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Adjoint(e) à la direction

Principalement, le titulaire du poste apporte un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration. Plus précisément, il doit principalement : 1. Supporter le directeur général dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers; 2. Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction; 3. Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.); 4. Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements; 5. Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction; 6. Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé; 7. Gérer les accès informatiques/technologiques, du système téléphonique, de la sécurité, etc.; 8. Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats; 9. Remplacer, occasionnellement, à la réception du siège social; 10. Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

Adjoint(e) à la direction

  • Montérégie / St-Bruno-de-Montarville
  • (51 km)
  • |
  • Parue depuis 258 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55693895

Description

Principalement, le titulaire du poste apporte un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Plus précisément, il doit principalement :

1. Supporter le directeur général dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;

2. Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;

3. Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);

4. Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;

5. Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;

6. Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;

7. Gérer les accès informatiques/technologiques, du système téléphonique, de la sécurité, etc.;

8. Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats;

9. Remplacer, occasionnellement, à la réception du siège social;

10. Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Santé

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Secrétaire de direction

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible - Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (Important) - 5 années d'expérience (Essentiel) - Maîtrise exceptionnelle du français écrit (Essentiel) - Maîtrise du doigté alphanumérique (Important) - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Essentiel)

Compétences Capacité de composer avec des échéanciers serrés (Essentiel) - Excellentes habilités à travailler sous pression (Essentiel) - Planification, rigueur, sens de l’organisation e (Essentiel) - Sens aigu du professionnalisme et de la confiden (Essentiel) - Bonne capacité d’analyse, de jugement et de disc (Essentiel)

Conditions diverses Mobilité requise : non

COOPÉRATIVE DES TECHNICIENS AMBULANCIERS DE LA MONTÉRÉGIE

Soyez
prudents!

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Rencontrez l’acheteur ou le vendeur en personne pour conclure une transaction.

N’acceptez pas de payer des frais de postes pour un produit affiché comme gratuit.

Méfiez-vous des vendeurs qui sont situés à l’extérieur du pays et qui vous demandent de payer des frais de livraison.

N’entrez aucune information personnelle depuis un hyperlien qui vous est envoyé par courriel.

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