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Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch. Relevant du Chef principal, planification et affectation des ressources, et travaillant en étroite collaboration avec le Planificateur, affectation des ressources, le titulaire du poste doit procéder à l'affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux. º Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat; º S'assurer d'assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l'amélioration de la qualité du service client; º Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s'assurant du respect des échéanciers et des budgets; º Planifier et effectuer la gestion de l'hébergement, des perdiems et le transport des employés; º Transmettre l'information complémentaire aux employés lors d'un début de contrat de type tournée et évènementiel (SST et information propre au contrat); º Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu; º Préparer les documents pour l'obtention de permis de travail pour les différentes productions; º Effectuer les suivis relatifs à la couverture d'assurance-voyages et Worker's Comp U.S. pour les pigistes et employés en travaillant à l'international; º Lors des périodes de paie, transmettre au service des RH les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation. Compétences Recherchées: º AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente; º 2 à 3 années d'expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire; º Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu'à l'écrit; º Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word); º Minutie et rigueur; º Sens de l'organisation du travail, un sens aigu de l'urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie; º Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l'aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés; º Fortes aptitudes pour l'approche client; º Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles; º Grande discrétion, souci de la confidentialité; º Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels; º Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l'entreprise; º Facilité d'adaptation face aux nouvelles technologies. *Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Coordonnateur aux affectations

  • Québec / Québec
  • (7 km)
  • |
  • Parue depuis 377 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55605944

Description

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch.

Relevant du Chef principal, planification et affectation des ressources, et travaillant en étroite collaboration avec le Planificateur, affectation des ressources, le titulaire du poste doit procéder à l'affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

º Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions
prévues au contrat;
º S'assurer d'assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l'amélioration de la qualité du
service client;
º Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s'assurant du respect des échéanciers et des budgets;
º Planifier et effectuer la gestion de l'hébergement, des perdiems et le transport des employés;
º Transmettre l'information complémentaire aux employés lors d'un début de contrat de type tournée et évènementiel (SST et information propre au contrat);
º Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu;
º Préparer les documents pour l'obtention de permis de travail pour les différentes productions;
º Effectuer les suivis relatifs à la couverture d'assurance-voyages et Worker's Comp U.S. pour les pigistes et employés en travaillant à l'international;
º Lors des périodes de paie, transmettre au service des RH les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la
validation.

Compétences Recherchées:

º AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
º 2 à 3 années d'expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire;
º Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu'à l'écrit;
º Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word);
º Minutie et rigueur;
º Sens de l'organisation du travail, un sens aigu de l'urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
º Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l'aptitude à établir des priorités dans un contexte d'échéanciers serrés;
º Fortes aptitudes pour l'approche client;
º Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles;
º Grande discrétion, souci de la confidentialité;
º Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages
concurrentiels;
º Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l'entreprise;
º Facilité d'adaptation face aux nouvelles technologies.

*Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Général

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Coordonnateur - *Autres fonctions en soutien administratif

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

SOLOTECH INC.

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