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Adjointe administrative, Notarial

Notre client est un bureau québécois situé au Centre-ville et très connu dans la communauté juridique. Œuvrant dans tous les domaines de droit, il possède entre autres un département de droit notarial, lequel est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à l’équipe. Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et assistera les notaires en effectuant diverses activités administratives et la gestion de dossiers pour l’équipe. L’expérience en notarial sera un atout! Principales responsabilités : • Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair; • Planifier et organiser le travail des notaires en fonction des échéanciers; • Administrer la correspondance et l’agenda des notaires et coordonner les réunions; • Réviser et corriger des textes, des tableaux et des présentations Power Point; • Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; • Communiquer avec les clients lorsque nécessaire; • Préparer les documents relatifs à la facturation, l’entrée de temps et faire les suivis des recevables ; • Préparer les copies conformes et le registre des testaments. Exigences : • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires. Un diplôme en secrétariat sera considéré comme un atout ou toute autre formation pertinente; • Posséder une expérience de travail minimale de deux ans en secrétariat; • Expérience en droit notarial sera un ATOUT; • Excellente maîtrise du francais et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) et Outlook.

Adjointe administrative, Notarial

  • Montréal / Montréal / Notre-Dame-de-Grâce
  • (61 km)
  • |
  • Parue depuis 303 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55339970

Description

Notre client est un bureau québécois situé au Centre-ville et très connu dans la communauté juridique. Œuvrant dans tous les domaines de droit, il possède entre autres un département de droit notarial, lequel est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre à l’équipe. Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et assistera les notaires en effectuant diverses activités administratives et la gestion de dossiers pour l’équipe. L’expérience en notarial sera un atout!

Principales responsabilités :

• Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;
• Planifier et organiser le travail des notaires en fonction des échéanciers;
• Administrer la correspondance et l’agenda des notaires et coordonner les réunions;
• Réviser et corriger des textes, des tableaux et des présentations Power Point;
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, l’entrée de temps et faire les suivis des recevables ;
• Préparer les copies conformes et le registre des testaments.

Exigences :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires. Un diplôme en secrétariat sera considéré comme un atout ou toute autre formation pertinente;
• Posséder une expérience de travail minimale de deux ans en secrétariat;
• Expérience en droit notarial sera un ATOUT;
• Excellente maîtrise du francais et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) et Outlook.

Caractéristiques

Numéro du concours 29499

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Secrétaire - Secrétaire de direction

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

ZSA Recrutement juridique

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