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Adjoint(e), aux affaires juridiques

Notre client est l’une des plus importantes sociétés de gestion de placements au monde. Le bureau de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux affaires juridiques pour assister la Vice-Présidence ainsi que les membres du groupe. Vos principales fonctions : • Fournir un soutien administratif à la Vice-présidente principale ainsi qu’aux membres de son groupe ; • Collaborer à la rédaction de la correspondance ainsi qu’à la préparation et à l’examen des documents et conventions à caractère juridique; • Examiner et analyser les documents conformément aux procédés et directives établis; • Coordonner la participation de plusieurs parties à l’interne pour s’assurer de la production de documents juridiques dans les délais impartis; • Organiser et tenir le système de classement; • Préparer des contrats à partir de modèles et les modifier au besoin; • Participer à la révision de documents divers; • Recevoir et traiter les demandes à caractère courant ou les acheminer à la personne appropriée, s’il y a lieu; • Mettre en place et veiller à l’entretien d’un système de rappels; • Participer à la préparation et à la mise à jour de documents et de modèles de documents juridiques; • Participer au formatage et à la révision des documents et des présentations juridiques; • Effectuer toutes autres tâches cléricales et administratives connexes; • Participer à la préparation de présentations juridiques; • Exécuter des projets spéciaux sur demande. Les exigences du poste : • Certificat de technicien(ne) juridique et/ou expérience de travail pertinente de trois à cinq ans; • Aptitude marquée au service à la clientèle et flexibilité à soutenir le travail d’autres dirigeants; • Connaissance approfondie des logiciels MS Office et PowerPoint; • Autonomie, polyvalence et souci du détail; • Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit; • Capable de fournir un travail impeccable même sous pression. Vous pensez être la personne idéale pour combler ce poste et vous désirez vous joindre à une entreprise d'envergure? N’hésitez pas à faire parvenir votre CV, le tout en indiquant le numéro de référence : 29473.

Adjoint(e), aux affaires juridiques

  • Montréal / Montréal / Notre-Dame-de-Grâce
  • (61 km)
  • |
  • Parue depuis 300 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55265488

Description

Notre client est l’une des plus importantes sociétés de gestion de placements au monde. Le bureau de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux affaires juridiques pour assister la Vice-Présidence ainsi que les membres du groupe.

Vos principales fonctions :

• Fournir un soutien administratif à la Vice-présidente principale ainsi qu’aux membres de son groupe ;
• Collaborer à la rédaction de la correspondance ainsi qu’à la préparation et à l’examen des documents et conventions à caractère juridique;
• Examiner et analyser les documents conformément aux procédés et directives établis;
• Coordonner la participation de plusieurs parties à l’interne pour s’assurer de la production de documents juridiques dans les délais impartis;
• Organiser et tenir le système de classement;
• Préparer des contrats à partir de modèles et les modifier au besoin;
• Participer à la révision de documents divers;
• Recevoir et traiter les demandes à caractère courant ou les acheminer à la personne appropriée, s’il y a lieu;
• Mettre en place et veiller à l’entretien d’un système de rappels;
• Participer à la préparation et à la mise à jour de documents et de modèles de documents juridiques;
• Participer au formatage et à la révision des documents et des présentations juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales et administratives connexes;
• Participer à la préparation de présentations juridiques;
• Exécuter des projets spéciaux sur demande.

Les exigences du poste :

• Certificat de technicien(ne) juridique et/ou expérience de travail pertinente de trois à cinq ans;
• Aptitude marquée au service à la clientèle et flexibilité à soutenir le travail d’autres dirigeants;
• Connaissance approfondie des logiciels MS Office et PowerPoint;
• Autonomie, polyvalence et souci du détail;
• Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit;
• Capable de fournir un travail impeccable même sous pression.

Vous pensez être la personne idéale pour combler ce poste et vous désirez vous joindre à une entreprise d'envergure? N’hésitez pas à faire parvenir votre CV, le tout en indiquant le numéro de référence : 29473.

Caractéristiques

Numéro du concours 29473

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Secrétaire - Secrétaire de direction

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

ZSA Recrutement juridique

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