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Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un analyste de l’informatique et des procédés administratifs, qui agira à titre de responsable de l’implantation de la gestion intégrée de l’information à BAnQ. Il sera attitré à la Direction générale des Archives nationales. Raison d’être de l’emploi : En collaboration avec la responsable de la gestion de l’information à BAnQ l’analyste exerce un rôle-conseil à l’ensemble du personnel de l’institution. Il forme et accompagne le personnel selon les besoins spécifiques de chaque direction. Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet dû à un surcroît de travail prévu jusqu’au 31 mars 2021. Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités : • Assurer la formation et l’accompagnement à l’ensemble des directions dans la mise à niveau de leur gestion de l’information. • Maintenir à jour et promouvoir l’utilisation des outils de gestion de l’information (plan de classification, calendrier de conservation et procédures). • Contribuer et participer au déploiement du logiciel de gestion intégré des documents. • Conseiller et répondre aux interrogations du personnel concernant la gestion de leurs documents. • Collaborer à l’analyse et à la mise en place de processus permettant une gestion optimale de l’information, au sein des différentes directions. • Encadrer la préparation des versements des documents de l’organisme. • Participer à la gestion des entrepôts de documents semi-actifs. Principales exigences : • Maîtrise en histoire ou en sciences de l'information avec spécialisation en archivistique. • 3 ans d’expérience pertinente en gestion des documents; ou diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique. • 5 ans d’expérience pertinente en gestion des documents. • Connaissance des lois encadrant la gestion de l’information. • Connaissances informatiques (suite bureautique Microsoft et système intégré de gestion documentaire). • Bonne connaissance du français parlé et écrit. • Respect et écoute des besoins des utilisateurs. • Bonne capacité d’analyse et de synthèse. • Esprit d’équipe. • Autonomie, sens de l’initiative. • Facilité à communiquer oralement. Atout : • Connaissances en analyse de processus d’affaires organisationnels.

Archiviste

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (99 km)
  • |
  • Parue depuis 359 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Marketing/communication

Type : Offre commerciale

No # : 55693901

Durée de l'emploi : Le poste est contractuel.

Description

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un analyste de l’informatique et des procédés administratifs, qui agira à titre de responsable de l’implantation de la gestion intégrée de l’information à BAnQ. Il sera attitré à la Direction générale des Archives nationales.

Raison d’être de l’emploi :

En collaboration avec la responsable de la gestion de l’information à BAnQ l’analyste exerce un rôle-conseil à l’ensemble du personnel de l’institution. Il forme et accompagne le personnel selon les besoins spécifiques de chaque direction.
Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet dû à un surcroît de travail prévu jusqu’au 31 mars 2021.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer la formation et l’accompagnement à l’ensemble des directions dans la mise à niveau de leur gestion de l’information.
• Maintenir à jour et promouvoir l’utilisation des outils de gestion de l’information (plan de classification, calendrier de conservation et procédures).
• Contribuer et participer au déploiement du logiciel de gestion intégré des documents.
• Conseiller et répondre aux interrogations du personnel concernant la gestion de leurs documents.
• Collaborer à l’analyse et à la mise en place de processus permettant une gestion optimale de l’information, au sein des différentes directions.
• Encadrer la préparation des versements des documents de l’organisme.
• Participer à la gestion des entrepôts de documents semi-actifs.

Principales exigences :

• Maîtrise en histoire ou en sciences de l'information avec spécialisation en archivistique.
• 3 ans d’expérience pertinente en gestion des documents; ou diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique.
• 5 ans d’expérience pertinente en gestion des documents.
• Connaissance des lois encadrant la gestion de l’information.
• Connaissances informatiques (suite bureautique Microsoft et système intégré de gestion documentaire).
• Bonne connaissance du français parlé et écrit.
• Respect et écoute des besoins des utilisateurs.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie, sens de l’initiative.
• Facilité à communiquer oralement.

Atout :

• Connaissances en analyse de processus d’affaires organisationnels.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Tourisme, loisirs, sports

Numéro du concours 2019-10800-1477

Principales fonctions Archiviste - *Autres fonctions en documentation

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

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