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Gestionnaire de contrat - Renouvellement de la flotte

À VIA Rail Canada, notre ambition est de transformer le parcours des Canadiens en créant des façons plus sensées de voyager. Acteur majeur du monde du transport au pays, VIA Rail croit profondément que l’expérience de voyager doit être facile, responsable, agréable et qu’elle doit satisfaire aux besoins et aux préférences individuelles des passagers d’aujourd’hui et de demain. Dans cet esprit de transformation, nos valeurs d’innovation, de confiance et d’agilité prennent encore plus d’importance et guident toutes nos actions. VIA Rail a le souci du dépassement constant pour créer une expérience unique et sécuritaire à travers le Canada. Sous la direction du Directeur de Projets, et en tant que Gestionnaire Contractuel, vous aurez en charge la gestion contractuelle du Projet depuis la signature du Contrat, jusqu’à sa clôture définitive. Vous veillerez par votre analyse contractuelle, à la défense des intérêts du Projet vis à vis des fournisseurs et des partenaires, avec comme objectif l’application du contrat par les parties, de façon à ne jamais mettre la société en position de faiblesse vis à vis de ses engagements. • Gérer les contrats en analysant les exigences de performances, les calendriers de livraison et la surveillance des coûts; • Rédiger le plan de gestion des contrats; • Communiquer des informations sur les contrats à toutes les parties prenantes; • Surveiller les progrès et les performances des fournisseurs et mettre en place les recours commerciaux si requis; • Arrimer les processus d’exécution des contrats afin de s’assurer d’une prestation efficace; • Fournir une résolution de problèmes liés aux contrats, tant à l'interne qu'à l'externe; • Participer à la résolution de paiements ou à la facturation de problèmes connexes. S'assurer que les politiques et procédures de l'entreprise relatives à la comptabilité interne, à l'administration, aux processus financiers et aux rapports applicables sont respectées; • Supporter l’équipe de gestion du programme dans la gestion des demandes de changement et des amendements aux contrats; • En collaboration avec le spécialiste en gestion documentaire, gérer la tenue de dossiers pour toute la correspondance et la documentation liées aux contrats; • S’assurer de la livraison des produits ou services acquis; • Participer à tout audit interne ou externe au besoin; • S’assurer de la transition réussie des produits acquis auprès des équipes opérationnelles; • Surveiller et terminer la conclusion, la prolongation ou le renouvellement des contrats, selon les cas; En partenariat avec les équipes Procurement de VIA Rail et en fonction des besoins du programme : • Sonder le marché global et identifier des fournisseurs potentiels; • Analyser les données provenant de cinq axes – bénéfices, portée, couts, risques commerciaux et temps de livraison des fournisseurs et en faire des recommandations afin d’optimiser le cout total d’acquisition; • Participer à l’analyse du cout total de possession (Total cost of ownership); • Négocier les termes commerciaux et les contrats long terme avec les fournisseurs; • Assurer la coordination de tous les acteurs internes et externes du projet pour assurer la passation des commandes dans les temps; • Assurer la planification et la réalisation des commandes et autres tâches administratives, dans les délais du projet; • Remonter les alertes et le suivi des risques achats. Exigences : • Baccalauréat en administration, en génie, en droit ou dans un domaine connexe, détenir un MBA est un atout; • Expérience démontrée en approvisionnement stratégique, appels d’offre, analyse financière, négociation de prix et de contrats incluant des licences de Propriété Intellectuelle et la gestion de contrats; • Habilité à interpréter et négocier des contacts et clauses juridiques; • Compétences démontrées en négociation et en résolution de problèmes; • Connu pour les analyses rigoureuses; • Le bilinguisme (français et anglais) est requis.; • Maîtrise des modules d’Oracle E-Business Suite : iContracts et iProcurement ; • Excellente connaissance du système d’exploitation Windows et les outils Microsoft Office; • Trois (3) à cinq (5) années à titre de gestionnaire de contrats majeurs, jumelé à une expérience pertinente de 10 ans. Une expérience dans l’industrie du matériel roulant ou de la construction sera considérée comme un atout important. VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

Gestionnaire de contrat - Renouvellement de la flotte

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (68 km)
  • |
  • Parue depuis 258 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Droit

Type : Offre commerciale

No # : 55605942

Durée de l'emploi : 12Months

Description

À VIA Rail Canada, notre ambition est de transformer le parcours des Canadiens en créant des façons plus sensées de voyager. Acteur majeur du monde du transport au pays, VIA Rail croit profondément que l’expérience de voyager doit être facile, responsable, agréable et qu’elle doit satisfaire aux besoins et aux préférences individuelles des passagers d’aujourd’hui et de demain. Dans cet esprit de transformation, nos valeurs d’innovation, de confiance et d’agilité prennent encore plus d’importance et guident toutes nos actions.

VIA Rail a le souci du dépassement constant pour créer une expérience unique et sécuritaire à travers le Canada.

Sous la direction du Directeur de Projets, et en tant que Gestionnaire Contractuel, vous aurez en charge la gestion contractuelle du Projet depuis la signature du Contrat, jusqu’à sa clôture définitive.
Vous veillerez par votre analyse contractuelle, à la défense des intérêts du Projet vis à vis des fournisseurs et des partenaires, avec comme objectif l’application du contrat par les parties, de façon à ne jamais mettre la société en position de faiblesse vis à vis de ses engagements.

• Gérer les contrats en analysant les exigences de performances, les calendriers de livraison et la surveillance des coûts;
• Rédiger le plan de gestion des contrats;
• Communiquer des informations sur les contrats à toutes les parties prenantes;
• Surveiller les progrès et les performances des fournisseurs et mettre en place les recours commerciaux si requis;
• Arrimer les processus d’exécution des contrats afin de s’assurer d’une prestation efficace;
• Fournir une résolution de problèmes liés aux contrats, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Participer à la résolution de paiements ou à la facturation de problèmes connexes. S'assurer que les politiques et procédures de l'entreprise relatives à la comptabilité interne, à l'administration, aux processus financiers et aux rapports applicables sont respectées;
• Supporter l’équipe de gestion du programme dans la gestion des demandes de changement et des amendements aux contrats;
• En collaboration avec le spécialiste en gestion documentaire, gérer la tenue de dossiers pour toute la correspondance et la documentation liées aux contrats;
• S’assurer de la livraison des produits ou services acquis;
• Participer à tout audit interne ou externe au besoin;
• S’assurer de la transition réussie des produits acquis auprès des équipes opérationnelles;
• Surveiller et terminer la conclusion, la prolongation ou le renouvellement des contrats, selon les cas;

En partenariat avec les équipes Procurement de VIA Rail et en fonction des besoins du programme :
• Sonder le marché global et identifier des fournisseurs potentiels;
• Analyser les données provenant de cinq axes – bénéfices, portée, couts, risques commerciaux et temps de livraison des fournisseurs et en faire des recommandations afin d’optimiser le cout total d’acquisition;
• Participer à l’analyse du cout total de possession (Total cost of ownership);
• Négocier les termes commerciaux et les contrats long terme avec les fournisseurs;
• Assurer la coordination de tous les acteurs internes et externes du projet pour assurer la passation des commandes dans les temps;
• Assurer la planification et la réalisation des commandes et autres tâches administratives, dans les délais du projet;
• Remonter les alertes et le suivi des risques achats.

Exigences :
• Baccalauréat en administration, en génie, en droit ou dans un domaine connexe, détenir un MBA est un atout;
• Expérience démontrée en approvisionnement stratégique, appels d’offre, analyse financière, négociation de prix et de contrats incluant des licences de Propriété Intellectuelle et la gestion de contrats;
• Habilité à interpréter et négocier des contacts et clauses juridiques;
• Compétences démontrées en négociation et en résolution de problèmes;
• Connu pour les analyses rigoureuses;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis.;
• Maîtrise des modules d’Oracle E-Business Suite : iContracts et iProcurement ;
• Excellente connaissance du système d’exploitation Windows et les outils Microsoft Office;
• Trois (3) à cinq (5) années à titre de gestionnaire de contrats majeurs, jumelé à une expérience pertinente de 10 ans. Une expérience dans l’industrie du matériel roulant ou de la construction sera considérée comme un atout important.

VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Tourisme, loisirs, sports

Numéro du concours 26032_042019

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Conseiller juridique - *Autres fonctions en droit

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

VIA Rail Canada Inc.

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