Adjoint(e) administratif(ve) juridique - Propriété intellectuelle

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 1. Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin. 2. Préparer : (a) des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel; (b) les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier; 3. Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux. 4. S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre. 5. Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées. 6. Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données. 7. Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel. 8. Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle. 9. Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc. Responsabilités générales : 10. Toute autre tâche au besoin. QUALIFICATIONS MINIMALES : Connaissances, compétences et aptitudes requises : 1. Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise 2. 2-5 ans d’expérience en matière de brevets et de marques de commerce ou de propriété intellectuelle 3. Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle 4. Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe 5. Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais 6. Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin 7. Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle 8. Connaissance de la suite Microsoft Office 9. Le bilinguisme (français/anglais). Formation : 10. Diplôme d’adjoint administratif juridique Expérience: 11. Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique Gowling WLG est fière d’offrir des chances d'emploi égales à tous. Si vous avez un handicap ou des besoins spéciaux qui nécessitent une attention particulière de notre part, n’hésitez pas à nous en faire part à toute étape du recrutement. Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.