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Adjoint administratif / Réceptionniste

Une entreprise renommée recherche une adjoint administratif ou un réceptionniste afin de compléter leur équipe. Vous avez de l'expérience au service à la clientèle? Vous aimez faire des tâches administratives? Et vous avez de l'expérience comme adjoint administratif? Responsabilités du réceptionniste: - Répondre aux appels - Répondre au courrier et au téléphone et en faire le suivi - Faire la réception et l'accueil des clients à l'entreprise - Accueillir les clients et les fournisseurs sur le lieu de l'entreprise - Guider les visiteurs vers les personnes concernées - Soutenir l'équipe des Ressources humaines en accueillant les nouveaux employés au sein de l'entreprise - Administrer le courrier et la correspondance à l'interne et à l'externe. - Planifier les rendez-vous, les conférences, les rencontres - Planifier les réunions d'équipe - Transcrire des documents et des communications à l'interne de l'anglais au français - Faire de l'entrée de données - Assister l'équipe de la direction dans diverses tâches administratives (réserver des voyages d'affaire, faire des rapports de dépense, etc.) - Organiser diverses réunions des membres de la direction - Responsable de faire les dépôts chaque semaine - S'assurer d'avoir toutes les fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise - Soutien administratif général Compétences demandées: - Très bonne connaissance de l'informatique, plus particulièrement Microsoft Office - Polyvalence - Coopératif - Aimer le travail d'équipe - Avoir une attitude positive - Professionnalisme - Organisation - Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé - Expérience en service à la clientèle, un atout - Expérience dans un poste au soutien à la direction, un atout

Adjoint administratif / Réceptionniste

  • Laurentides / Mirabel
  • (15 km)
  • |
  • Parue depuis 361 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55685858

Description

Une entreprise renommée recherche une adjoint administratif ou un réceptionniste afin de compléter leur équipe. Vous avez de l'expérience au service à la clientèle? Vous aimez faire des tâches administratives? Et vous avez de l'expérience comme adjoint administratif?

Responsabilités du réceptionniste:
- Répondre aux appels
- Répondre au courrier et au téléphone et en faire le suivi
- Faire la réception et l'accueil des clients à l'entreprise
- Accueillir les clients et les fournisseurs sur le lieu de l'entreprise
- Guider les visiteurs vers les personnes concernées
- Soutenir l'équipe des Ressources humaines en accueillant les nouveaux employés au sein de l'entreprise
- Administrer le courrier et la correspondance à l'interne et à l'externe.
- Planifier les rendez-vous, les conférences, les rencontres
- Planifier les réunions d'équipe
- Transcrire des documents et des communications à l'interne de l'anglais au français
- Faire de l'entrée de données
- Assister l'équipe de la direction dans diverses tâches administratives (réserver des voyages d'affaire, faire des rapports de dépense, etc.)
- Organiser diverses réunions des membres de la direction
- Responsable de faire les dépôts chaque semaine
- S'assurer d'avoir toutes les fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Soutien administratif général

Compétences demandées:
- Très bonne connaissance de l'informatique, plus particulièrement Microsoft Office
- Polyvalence
- Coopératif
- Aimer le travail d'équipe
- Avoir une attitude positive
- Professionnalisme
- Organisation
- Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé
- Expérience en service à la clientèle, un atout
- Expérience dans un poste au soutien à la direction, un atout

Caractéristiques

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Commis à la saisie de données - Réceptionniste - Secrétaire réceptionniste

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions WORD EXCEL (Important) - BILINGUAL (Important) - ORGANISE (Important) - SERVICE A LA CLIENTELE (Important)

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC

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