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Coordonnateur administratif

Descriptif de la societé : Avec un chiffre d’affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien. METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d’alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme. Description du poste : SOMMAIRE Sous la supervision du vice-président, Bureau de projets du regroupement, le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe du Centre d’information Rx. De plus, il assiste la personne responsable des ressources humaines du Centre d’information RX dans divers projets.  Finalement, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’Approvisionnement au projet d’intégration des pharmacies Brunet. RESPONSABILITÉS  * Coordonne l’adhésion aux statistiques de ventes des fournisseurs et assure le suivi (production de rapports, ajouts, modifications, problèmes d’accès).  * Gère la coordination des réunions, les appels conférences et la planification des déplacements. * Filtre les appels du vice-président et traite le courrier entrant. * Assure la rédaction, la révision, la mise en page de documents divers. * Commande et gère les fournitures de bureau pour tous les employés du Centre d’information Rx. * Offre un soutien administratif aux responsables du service. * S’acquitte de diverses tâches comptables (suivi de factures). * Maintient à jour la liste des contrats fournisseurs et procède à un suivi mensuel relativement au renouvellement ou à l’annulation de ces contrats. * Assiste les ressources humaines pour l’orientation des nouveaux employés. * Sur demande, coordonne la logistique de déplacements des employés lors de formations. * Effectue toutes autres tâches connexes. EXIGENCES REQUISES  * Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une formation pertinente. * Posséder une expérience minimale de trois (3) ans dans un poste similaire dans un environnement de moyenne ou de grande envergure. * Faire preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité. * Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités. * Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d’équipe. * Être autonome, responsable, démontrer de l’initiative et avoir un intérêt marqué pour l’apprentissage. * Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook). * Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit. * Être flexible et capable de s’adapter facilement au changement. * Posséder une connaissance du système AS/400 serait un atout. Expérience professionnelle : 3-4 ans

Coordonnateur administratif

  • Montérégie / Varennes
  • (20 km)
  • |
  • Parue depuis 296 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55686040

Description

Descriptif de la societé :
Avec un chiffre d’affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien. METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d’alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics. METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.
Description du poste :

SOMMAIRE
Sous la supervision du vice-président, Bureau de projets du regroupement, le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe du Centre d’information Rx. De plus, il assiste la personne responsable des ressources humaines du Centre d’information RX dans divers projets.  Finalement, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’Approvisionnement au projet d’intégration des pharmacies Brunet.

RESPONSABILITÉS 
* Coordonne l’adhésion aux statistiques de ventes des fournisseurs et assure le suivi (production de rapports, ajouts, modifications, problèmes d’accès). 
* Gère la coordination des réunions, les appels conférences et la planification des déplacements.
* Filtre les appels du vice-président et traite le courrier entrant.
* Assure la rédaction, la révision, la mise en page de documents divers.
* Commande et gère les fournitures de bureau pour tous les employés du Centre d’information Rx.
* Offre un soutien administratif aux responsables du service.
* S’acquitte de diverses tâches comptables (suivi de factures).
* Maintient à jour la liste des contrats fournisseurs et procède à un suivi mensuel relativement au renouvellement ou à l’annulation de ces contrats.
* Assiste les ressources humaines pour l’orientation des nouveaux employés.
* Sur demande, coordonne la logistique de déplacements des employés lors de formations.
* Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES REQUISES 
* Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une formation pertinente.
* Posséder une expérience minimale de trois (3) ans dans un poste similaire dans un environnement de moyenne ou de grande envergure.
* Faire preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité.
* Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
* Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d’équipe.
* Être autonome, responsable, démontrer de l’initiative et avoir un intérêt marqué pour l’apprentissage.
* Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
* Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
* Être flexible et capable de s’adapter facilement au changement.
* Posséder une connaissance du système AS/400 serait un atout.

Expérience professionnelle : 3-4 ans

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Général

Numéro du concours 31852625

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Technicien en bureautique - Coordonnateur

Expérience requise Non spécifiée

Groupe Jean Coutu

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