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Coordonnateur.trice aux événements

Notre client, un prestigieux organisme privé ayant pour mission de favoriser une plus grande connaissance des affaires internationales et susciter par ses événements et ses partenariats une collaboration plus étroite entre les divers milieux intéressés aux questions internationales est présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice aux événements. Principales tâches et responsabilités : - Assurer la liaison et les bonnes relations avec les hôtels où se tiennent les événments et s'occuper de la signature des contrats avec les hôtels; - Assurer la liaison et les bonnes relations avec les fournisseurs d'audio-visuel en prévision des événements; - Faire le suivi des invitations aux tables d'honneur; - Vérifier les fiches d'identification organisationnelles pour les tables et la table d'honneur; - Assurer le bon déroulement logistique lors des jours d'événements en étroite collaboration avec la direction; - Gérer le protocole de fonctionnement des invités d'honneur pour les événements; - Assurer la liaison et les bonnes relations avec les partenaires annuels et leur présence aux événements; - Effectuer des tâches cléricales (inscriptions, rappel pour présence aux tables pour les participants); - Identifier les besoins particuliers du conférencier (Powerpoint, équipement, etc.) - Rédiger des documents; - Animer et effectuer de courtes allocutions lors des événements; - Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à l'atteinte des objectifs organisationnels.

Coordonnateur.trice aux événements

  • Montréal / Montréal / Notre-Dame-de-Grâce
  • (8 km)
  • |
  • Parue depuis 303 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Marketing/communication

Type : Offre commerciale

No # : 55658996

Description

Notre client, un prestigieux organisme privé ayant pour mission de favoriser une plus grande connaissance des affaires internationales et susciter par ses événements et ses partenariats une collaboration plus étroite entre les divers milieux intéressés aux questions internationales est présentement à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice aux événements.

Principales tâches et responsabilités :

- Assurer la liaison et les bonnes relations avec les hôtels où se tiennent les événments et s'occuper de la signature des contrats avec les hôtels;
- Assurer la liaison et les bonnes relations avec les fournisseurs d'audio-visuel en prévision des événements;
- Faire le suivi des invitations aux tables d'honneur;
- Vérifier les fiches d'identification organisationnelles pour les tables et la table d'honneur;
- Assurer le bon déroulement logistique lors des jours d'événements en étroite collaboration avec la direction;
- Gérer le protocole de fonctionnement des invités d'honneur pour les événements;
- Assurer la liaison et les bonnes relations avec les partenaires annuels et leur présence aux événements;
- Effectuer des tâches cléricales (inscriptions, rappel pour présence aux tables pour les participants);
- Identifier les besoins particuliers du conférencier (Powerpoint, équipement, etc.)
- Rédiger des documents;
- Animer et effectuer de courtes allocutions lors des événements;
- Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à l'atteinte des objectifs organisationnels.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Ventes et services, commerce détail, distribution

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Chargé de communication - Agent de promotion - *Autres fonctions en communication

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible - 2-5 ans d'expérience en organisation d'événements (Essentiel) - Baccalauréat en communication ou équivalent (Essentiel) - Connaissance de la suite MS Office (Essentiel) - Bilinguisme (anglais et français) (Important) - Connaissance de File Maker (Atout)

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