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Adjoint aux ressources humaines (RH)

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch. Sous la supervision de la Gestionnaire RH, performance organisationnelle, et en étroite collaboration avec la Chef de la direction des ressources humaines l'adjoint l'assiste dans l'exercice de ses fonctions en assurant un support administratif. Il doit être proactif et savoir anticiper les besoins des personnes qu'il supporte. Il est organisé, rigoureux et professionnel, en plus d'être capable de travailler dans un environnement dynamique. Autonome et réactif, il est à même de mener de front, plusieurs projets simultanément. Responsabilités principales: º Planifie, coordonne et organise les réunions (conférences téléphoniques, vidéoconférences, réunions en personne, etc.) à l'interne comme à l'externe (planification de voyages à l'international, occasionnellement); º Extrait et met en forme les données RH afin de produire des rapports/documents destinés à l'équipe et à la Direction; º Préparation de documents et de présentations destinés à différents auditoires (équipe RH, clients internes etc.); º Apporte un soutien administratif de haut niveau à la Chef des ressources humaines (préparation de documents, suivi de dossiers en cours, traduction etc.); º Assure la coordination de multiples projets, initiatives et activités (rencontre d'équipe, événements mobilisateurs, fournisseurs etc.); º Répond aux demandes d'information et soumet les demandes plus complexes aux échelons supérieurs selon sa connaissance du groupe, de la structure et de la marche à suivre. Veille à ce que l'on réponde à tous les appels et courriels; º Rédige, révise et distribue diverses communications; º Veille à administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis; º Effectue plusieurs autres tâches connexes en soutien au département. Formation académique: Diplôme d'études collégiales techniques ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience à titre d'adjoint administratif. Expérience : Au moins cinq (5) à huit (8) ans d'expérience en services administratifs, dont plusieurs auprès de la haute direction. Exigences particulières: º Bilingue (Français/Anglais); º Excellentes capacités de communication et entregent; º Excellent sens de l'initiative et capacité à prendre en charge, de façon proactive, un volume de dossiers important; º Capacité à établir les priorités et à mener plusieurs tâches de front; º Souci du détail et de l'exactitude; º Aisance à gérer toutes les demandes et situations avec diplomatie et professionnalisme; º Capacité à traiter les renseignements délicats et confidentiels avec discrétion; º Sens développé des affaires et expérience au sein d'entreprise de grande envergure, dans un contexte international; º Connaissance des fonctions avancées de Word et Outlook, excellente maîtrise des fonctions Excel et capacité à se familiariser rapidement avec les logiciels et processus. *Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Adjoint aux ressources humaines (RH)

  • Montréal / Montréal / Maisonneuve
  • (53 km)
  • |
  • Parue depuis 271 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Ressources humaines

Type : Offre commerciale

No # : 55517035

Description

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch.

Sous la supervision de la Gestionnaire RH, performance organisationnelle, et en étroite collaboration avec la Chef de la direction des ressources humaines l'adjoint l'assiste dans l'exercice de ses fonctions en assurant un support administratif. Il doit être proactif et savoir anticiper les besoins des personnes qu'il supporte. Il est organisé, rigoureux et professionnel, en plus d'être capable de travailler dans un environnement dynamique. Autonome et réactif, il est à même de mener de front, plusieurs projets simultanément.

Responsabilités principales:

º Planifie, coordonne et organise les réunions (conférences téléphoniques, vidéoconférences, réunions en personne, etc.) à l'interne comme à l'externe (planification de voyages à l'international, occasionnellement);
º Extrait et met en forme les données RH afin de produire des rapports/documents destinés à l'équipe et à la Direction;
º Préparation de documents et de présentations destinés à différents auditoires (équipe RH, clients internes etc.);
º Apporte un soutien administratif de haut niveau à la Chef des ressources humaines (préparation de documents, suivi de dossiers en cours, traduction etc.);
º Assure la coordination de multiples projets, initiatives et activités (rencontre d'équipe, événements mobilisateurs, fournisseurs etc.);
º Répond aux demandes d'information et soumet les demandes plus complexes aux échelons supérieurs selon sa connaissance du groupe, de la structure et de la marche à suivre. Veille à ce que l'on réponde à tous les appels et courriels;
º Rédige, révise et distribue diverses communications;
º Veille à administrer les comptes de dépenses dans les délais impartis;
º Effectue plusieurs autres tâches connexes en soutien au département.

Formation académique: Diplôme d'études collégiales techniques ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience à titre d'adjoint administratif.

Expérience : Au moins cinq (5) à huit (8) ans d'expérience en services administratifs, dont plusieurs auprès de la haute direction.

Exigences particulières:
º Bilingue (Français/Anglais);
º Excellentes capacités de communication et entregent;
º Excellent sens de l'initiative et capacité à prendre en charge, de façon proactive, un volume de dossiers important;
º Capacité à établir les priorités et à mener plusieurs tâches de front;
º Souci du détail et de l'exactitude;
º Aisance à gérer toutes les demandes et situations avec diplomatie et professionnalisme;
º Capacité à traiter les renseignements délicats et confidentiels avec discrétion;
º Sens développé des affaires et expérience au sein d'entreprise de grande envergure, dans un contexte international;
º Connaissance des fonctions avancées de Word et Outlook, excellente maîtrise des fonctions Excel et capacité à se familiariser rapidement avec les logiciels et processus.

*Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Général

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Agent des ressources humaines - Technicien

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

SOLOTECH INC.

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