Vous avez reçu nouveau message. nouveaux messages. Lire maintenant.

Ajouter à mes favoris

ADJOINT ADMINISTRATIF / RECEPTION

SIDCAN Inc. est une entreprise jeune et dynamique spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction ayant à son actif une panoplie de projets de type résidentiel, commercial et institutionnel. SIDCAN Inc. est reconnue pour son expertise et ses valeurs profondes : respect, engagement, intégrité et sens familial. DESCRIPTION DU POSTE: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste (15% du temps de travail) pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal, proche du métro Place St-Henri. L’adjoint(e) administratif(ve) assiste dans des tâches cléricales les départements d’estimation, de projets et de comptabilité. Vos principales responsabilités seront : Pour le département d’estimation : • Téléchargement et suivi des documents d’appel d’offres (plans et devis / addendas) sur SEAO – MERX et les sauvegarder dans le réseau; • Effectuer les demandes d’assurances et cautionnement auprès de la compagnie d’assurance selon les instructions communiquées; • Regrouper les documents de conformité demandés dans les instructions aux soumissionnaires et s’assurer de leur validité; • Envoyer les invitations à soumissionner aux groupes de distribution. Pour le département de comptabilité : • Scanner les factures et les sauvegarder dans le réseau. Pour le département de projets : • Tenir à jour la liste des intervenants dans notre système CTRL; • Effectuer la vérification des documents de conformité délivrés par les instances publiques (ARQ, RBQ, RENA, AMF); • Effectuer du classement numérique et physique des documents; • Effectuer la mise en page de documents, la numérisation et les photocopies; • Préparer les documents administratifs et techniques requis pour le chantier et le bureau (impression et étampage des plans et devis entre autres) • Aider dans l’impression des documents de fin de projets; • Archivage des dossiers de projets terminés • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées. Réception : • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou service approprié; • Traiter le courrier et en faire la distribution; • Prise et acheminement des appels téléphoniques généraux de l’entreprise; • Administrer la réception et l’expédition du courrier (récupérer, trier, distribuer, poster) y compris la poste, les services de messageries et autres types de correspondances; • En charge des équipements de bureautique et de fournitures tout en assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin; • Gestion mensuelle du site web (poster des photos ou articles); • Participer à l’organisation des activités corporatives (réunion générale, activités pour les employés, fêtes et autres) Habiletés / Compétences • Excellentes habilités de communication écrite et orale en français; • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe; • Orienté vers le service à la clientèle; • Attitude positive et professionnelle; Formations et expériences • Détenir un DEC en administration ou toutes expériences reliées au poste; • Détenir un minimum de 1 an d'expérience dans un poste d'adjoint administratif; • Bilinguisme français et anglais (un atout) • Niveau de connaissance avancé des outils de la suite Office (Word et Excel). Avantages : • Salaire compétitif; • 4 semaines de vacances; • Environnement de travail convivial et dynamique; • Assurance collective et REER

ADJOINT ADMINISTRATIF / RECEPTION

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (Dans ma ville)
  • |
  • Parue depuis 30 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55076831

Description

SIDCAN Inc. est une entreprise jeune et dynamique spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction ayant à son actif une panoplie de projets de type résidentiel, commercial et institutionnel.
SIDCAN Inc. est reconnue pour son expertise et ses valeurs profondes : respect, engagement, intégrité et sens familial.

DESCRIPTION DU POSTE:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste (15% du temps de travail) pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal, proche du métro Place St-Henri.
L’adjoint(e) administratif(ve) assiste dans des tâches cléricales les départements d’estimation, de projets et de comptabilité.

Vos principales responsabilités seront :

Pour le département d’estimation :
• Téléchargement et suivi des documents d’appel d’offres (plans et devis / addendas) sur SEAO – MERX et les sauvegarder dans le réseau;
• Effectuer les demandes d’assurances et cautionnement auprès de la compagnie d’assurance selon les instructions communiquées;
• Regrouper les documents de conformité demandés dans les instructions aux soumissionnaires et s’assurer de leur validité;
• Envoyer les invitations à soumissionner aux groupes de distribution.

Pour le département de comptabilité :
• Scanner les factures et les sauvegarder dans le réseau.

Pour le département de projets :
• Tenir à jour la liste des intervenants dans notre système CTRL;
• Effectuer la vérification des documents de conformité délivrés par les instances publiques (ARQ, RBQ, RENA, AMF);
• Effectuer du classement numérique et physique des documents;
• Effectuer la mise en page de documents, la numérisation et les photocopies;
• Préparer les documents administratifs et techniques requis pour le chantier et le bureau (impression et étampage des plans et devis entre autres)
• Aider dans l’impression des documents de fin de projets;
• Archivage des dossiers de projets terminés
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Réception :
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou service approprié;
• Traiter le courrier et en faire la distribution;
• Prise et acheminement des appels téléphoniques généraux de l’entreprise;
• Administrer la réception et l’expédition du courrier (récupérer, trier, distribuer, poster) y compris la poste, les services de messageries et autres types de correspondances;
• En charge des équipements de bureautique et de fournitures tout en assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin;
• Gestion mensuelle du site web (poster des photos ou articles);
• Participer à l’organisation des activités corporatives (réunion générale, activités pour les employés, fêtes et autres)

Habiletés / Compétences
• Excellentes habilités de communication écrite et orale en français;
• Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
• Orienté vers le service à la clientèle;
• Attitude positive et professionnelle;

Formations et expériences
• Détenir un DEC en administration ou toutes expériences reliées au poste;
• Détenir un minimum de 1 an d'expérience dans un poste d'adjoint administratif;
• Bilinguisme français et anglais (un atout)
• Niveau de connaissance avancé des outils de la suite Office (Word et Excel).

Avantages :
• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Assurance collective et REER

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Métiers, construction

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Réceptionniste - Technicien en administration - Technicien en bureautique

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

Sidcan inc.

Soyez
prudents!

N’envoyez jamais vos coordonnées bancaires ou personnelles par courriel.

Rencontrez l’acheteur ou le vendeur en personne pour conclure une transaction.

N’acceptez pas de payer des frais de postes pour un produit affiché comme gratuit.

Méfiez-vous des vendeurs qui sont situés à l’extérieur du pays et qui vous demandent de payer des frais de livraison.

N’entrez aucune information personnelle depuis un hyperlien qui vous est envoyé par courriel.

Soutien administratif à Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville Soutien administratif à Montréal Soutien administratif à Laval

Découvrez les connexions sociales

Trouvez ce que votre réseau d'amis affiche sur LesPAC

Avec plus de 2,7 millions de membres LesPAC, il y a des chances que quelqu'un que vous connaissez annonce sur LesPAC. Les connexions sociales aident à trouver sur LesPAC des annonces publiées par votre réseau d'amis Facebook.

Imaginons que vous soyez à la recherche d'un véhicule récréatif. Les connexions sociales vous permettraient de voir que l'annonceur du véhicule récréatif qui vous intéresse sur LesPAC est connu par trois de vos "amis Facebook": Mathieu, Hugo et Catherine. Ça met en confiance, n'est-ce pas ?

Pour découvrir ce que votre réseau d'amis annonce, connectez-vous à LesPAC via le bouton Facebook.

Confidentialité et liberté de choix!

La confidentialité est la priorité de LesPAC : vos informations personnelles sont protégées. Les connexions sociales apparaissent uniquement à ceux qui font partie de votre réseau social Facebook.

Activez ou désactivez cette fonctionnalité dans votre page Mon profil.