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Agent, Centre de gestion des équipes - Temporaire / possibilité de permanence

Sous l’autorité du chef, Centre de gestion des équipes, l’agent du Centre de gestion des risques doit appeler les mécaniciens de locomotive et effectuer les autres tâches opérationnelles connexes. Il est donc chargé, notamment, d’assurer le respect des règles relatives au temps de travail et de repos de l’Association des chemins de fer du Canada (ACFC), de gérer les absences quotidiennes, de créer des plans d’urgence et de réaffecter les mécaniciens durant une liaison en cas de problèmes opérationnels. À l’aide du système SCAT, l’agent gère aussi tout le volet administratif du travail des mécaniciens de locomotive : horaires de travail, versement des paies, planification des vacances, heures de travail obligatoires et suivi des absences. • Gérer quotidiennement les absences des mécaniciens de locomotive et trouver des remplaçants, y compris en cas de problèmes opérationnels et de réaffectation de l’équipage à la suite du retard de trains. • Gérer les vacances temporaires dans tout le réseau. • Produire divers rapports servant au suivi des heures de travail et à la gestion des coûts (rapport sur le nombre d’heures maximal, rapport sur l’absentéisme, etc.). • Administrer les dossiers personnels des mécaniciens de locomotive dans SCAT (suivi du versement des paies, des renseignements personnels, des postes, de l’ancienneté et des heures de travail obligatoires). • S’occuper de l’affectation de l’équipage et des fiches d’appel et les vérifier quotidiennement. • Imprimer et vérifier les jours de congé mobiles et les postes des employés de réserve, et saisir les congés dans SCAT. • Coordonner et confirmer les vacances annuelles. • Gérer les heures de travail et le versement des paies des mécaniciens de locomotive (travail sur appel et affectations). • Coordonner les vacances et les changements de personnel au moyen de la boîte de messagerie Outlook du Centre de gestion des équipes et mettre à jour le calendrier du Centre. • Gérer les mesures d’ancienneté et les supplantations dans le système et aviser les mécaniciens de locomotive concernés. • Gérer les listes d’urgence selon les besoins. Exigences: • Diplôme d’études collégiales en transport ou dans un domaine connexe, ou combinaison de formation équivalente et d’expérience pertinente. • Cinq années d’expérience en exploitation dans le secteur des transports. • Connaissances en exploitation de trains sur réseau et en géographie des réseaux (un atout). • Capacité de travailler divers quarts (jour, nuit, fin de semaine). • Grandes connaissances techniques et capacité d’apprendre rapidement à utiliser divers systèmes technologiques et de naviguer dans des systèmes informatiques complexes. • Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles. • Capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies, et bonne connaissance de la suite Microsoft Office. • Excellent sens de l’organisation et de la planification. • Discernement et capacité de prendre de bonnes décisions dans des délais très serrés. • Grand souci du détail. • Capacité de s’adapter dans un milieu en constante évolution. • Fortes aptitudes à la résolution de problèmes. • Esprit d’équipe et capacité de nouer des relations harmonieuses avec des partenaires internes et externes. • Connaissance de la structure et des ressources internes de VIA, et des endroits où trouver l’information voulue (un atout). VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

Agent, Centre de gestion des équipes - Temporaire / possibilité de permanence

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (Dans ma ville)
  • |
  • Parue depuis 12 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Automobile/transport

Type : Offre commerciale

No # : 54113072

Durée de l'emploi : Le poste est contractuel.

Description

Sous l’autorité du chef, Centre de gestion des équipes, l’agent du Centre de gestion des risques doit appeler les mécaniciens de locomotive et effectuer les autres tâches opérationnelles connexes.
Il est donc chargé, notamment, d’assurer le respect des règles relatives au temps de travail et de repos de l’Association des chemins de fer du Canada (ACFC), de gérer les absences quotidiennes, de créer des plans d’urgence et de réaffecter les mécaniciens durant une liaison en cas de problèmes opérationnels.
À l’aide du système SCAT, l’agent gère aussi tout le volet administratif du travail des mécaniciens de locomotive : horaires de travail, versement des paies, planification des vacances, heures de travail obligatoires et suivi des absences.

• Gérer quotidiennement les absences des mécaniciens de locomotive et trouver des remplaçants, y compris en cas de problèmes opérationnels et de réaffectation de l’équipage à la suite du retard de trains.
• Gérer les vacances temporaires dans tout le réseau.
• Produire divers rapports servant au suivi des heures de travail et à la gestion des coûts (rapport sur le nombre d’heures maximal, rapport sur l’absentéisme, etc.).
• Administrer les dossiers personnels des mécaniciens de locomotive dans SCAT (suivi du versement des paies, des renseignements personnels, des postes, de l’ancienneté et des heures de travail obligatoires).
• S’occuper de l’affectation de l’équipage et des fiches d’appel et les vérifier quotidiennement.
• Imprimer et vérifier les jours de congé mobiles et les postes des employés de réserve, et saisir les congés dans SCAT.
• Coordonner et confirmer les vacances annuelles.
• Gérer les heures de travail et le versement des paies des mécaniciens de locomotive (travail sur appel et affectations).
• Coordonner les vacances et les changements de personnel au moyen de la boîte de messagerie Outlook du Centre de gestion des équipes et mettre à jour le calendrier du Centre.
• Gérer les mesures d’ancienneté et les supplantations dans le système et aviser les mécaniciens de locomotive concernés.
• Gérer les listes d’urgence selon les besoins.

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales en transport ou dans un domaine connexe, ou combinaison de formation équivalente et d’expérience pertinente.
• Cinq années d’expérience en exploitation dans le secteur des transports.
• Connaissances en exploitation de trains sur réseau et en géographie des réseaux (un atout).
• Capacité de travailler divers quarts (jour, nuit, fin de semaine).
• Grandes connaissances techniques et capacité d’apprendre rapidement à utiliser divers systèmes technologiques et de naviguer dans des systèmes informatiques complexes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles.
• Capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies, et bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Discernement et capacité de prendre de bonnes décisions dans des délais très serrés.
• Grand souci du détail.
• Capacité de s’adapter dans un milieu en constante évolution.
• Fortes aptitudes à la résolution de problèmes.
• Esprit d’équipe et capacité de nouer des relations harmonieuses avec des partenaires internes et externes.
• Connaissance de la structure et des ressources internes de VIA, et des endroits où trouver l’information voulue (un atout).

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Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Tourisme, loisirs, sports

Numéro du concours 26291_052019

Principales fonctions Gestionnaire de flotte - *Autres fonctions en transport

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

VIA Rail Canada Inc.

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