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Adjoint de direction

Vous êtes dynamique, créatif, joueur d’équipe et aimez relever des défis? Vous voulez vous démarquer au sein d’une PME québécoise internationale en pleine croissance? D-BOX est pour vous! Reconnus comme chef de file dans la technologie du mouvement, nous sommes passionnés du divertissement et créons des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Notre culture, axée sur le plaisir, le travail d’équipe et l’innovation, favorise le dépassement de nos employés tout en leur offrant un équilibre travail-famille. Notre président et chef de la direction est à la recherche d’un adjoint de direction qui sera responsable d’apporter un soutien administratif aux activités professionnelles du président et aux membres de la haute direction. De plus, il coordonne divers projets relatifs aux fonctions de la haute direction. Votre mission : - Rédiger, préparer, mettre en forme et traduire différents documents pour les membres du comité de direction, dont les notes de service, rapports financiers, mémoires, suivi des réunions, exposés du président, etc.; - Organiser les réunions de gestion, rencontres du Conseil d’administration, de ses sous-comités et des assemblées annuelles des actionnaires; - Planifier et gérer l’agenda du président et de certains membres de la haute direction; - Filtrer, acheminer et répondre aux courriels et appels pour le président et certains membres de la haute direction; - Compléter et assurer les suivis des comptes de dépenses de la haute direction; - Organiser et superviser les appels conférences; - Planifier et assurer le suivi des voyages des membres de la haute direction; - Soutenir les différents services lors de projets spéciaux ; - Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par les membres de la haute direction. Votre ADN : - Vous possédez un DEC en bureautique ou formation équivalente; - Vous avez au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint auprès de membres de la haute direction; - Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office; - Vous avez de la facilité à comprendre les rapports financiers et les rapports de gestion; - Vous avez une bonne capacité à faire face à l’ambigüité et faire preuve d’agilité organisationnelle; - Vous faites preuve de proactivité, de discrétion, de flexibilité, de disponibilité et avez un fort souci du détail; - Vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte et de sortir de votre zone de confort; - Vos clients, qu’ils soient internes ou externes, sont pour vous une priorité; - Vous êtes un joueur d’équipe et êtes reconnu pour votre ouverture d’esprit et votre transparence; - Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance; - Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Notre engagement : - Une équipe stimulante à échelle humaine qui travaille à divertir la planète; - Un horaire de travail flexible, parce que nos gens, c’est important; - Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif; - Une offre salariale à l’échelle de votre talent; - Et bien d’autres avantages.

Adjoint de direction

  • Montérégie / Longueuil
  • (Dans ma ville)
  • |
  • Parue depuis 4 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 52473794

Description

Vous êtes dynamique, créatif, joueur d’équipe et aimez relever des défis? Vous voulez vous démarquer au sein d’une PME québécoise internationale en pleine croissance? D-BOX est pour vous!

Reconnus comme chef de file dans la technologie du mouvement, nous sommes passionnés du divertissement et créons des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Notre culture, axée sur le plaisir, le travail d’équipe et l’innovation, favorise le dépassement de nos employés tout en leur offrant un équilibre travail-famille.

Notre président et chef de la direction est à la recherche d’un adjoint de direction qui sera responsable d’apporter un soutien administratif aux activités professionnelles du président et aux membres de la haute direction. De plus, il coordonne divers projets relatifs aux fonctions de la haute direction.

Votre mission :
- Rédiger, préparer, mettre en forme et traduire différents documents pour les membres du comité de direction, dont les notes de service, rapports financiers, mémoires, suivi des réunions, exposés du président, etc.;
- Organiser les réunions de gestion, rencontres du Conseil d’administration, de ses sous-comités et des assemblées annuelles des actionnaires;
- Planifier et gérer l’agenda du président et de certains membres de la haute direction;
- Filtrer, acheminer et répondre aux courriels et appels pour le président et certains membres de la haute direction;
- Compléter et assurer les suivis des comptes de dépenses de la haute direction;
- Organiser et superviser les appels conférences;
- Planifier et assurer le suivi des voyages des membres de la haute direction;
- Soutenir les différents services lors de projets spéciaux ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par les membres de la haute direction.

Votre ADN :
- Vous possédez un DEC en bureautique ou formation équivalente;
- Vous avez au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint auprès de membres de la haute direction;
- Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office;
- Vous avez de la facilité à comprendre les rapports financiers et les rapports de gestion;
- Vous avez une bonne capacité à faire face à l’ambigüité et faire preuve d’agilité organisationnelle;
- Vous faites preuve de proactivité, de discrétion, de flexibilité, de disponibilité et avez un fort souci du détail;
- Vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte et de sortir de votre zone de confort;
- Vos clients, qu’ils soient internes ou externes, sont pour vous une priorité;
- Vous êtes un joueur d’équipe et êtes reconnu pour votre ouverture d’esprit et votre transparence;
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance;
- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre engagement :
- Une équipe stimulante à échelle humaine qui travaille à divertir la planète;
- Un horaire de travail flexible, parce que nos gens, c’est important;
- Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif;
- Une offre salariale à l’échelle de votre talent;
- Et bien d’autres avantages.

Caractéristiques

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Adjoint - Secrétaire de direction - *Autres fonctions en soutien administratif

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible

Les Technologies D-BOX Inc.

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