Vous avez reçu nouveau message. nouveaux messages. Lire maintenant.

Ajouter à mes favoris

Réceptionniste/Collaborateur(trice)

Jobboom est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/Collaborateur(trice) pour l'un de ses clients situé à Charlesbourg. Notre client est un entreprises dans le domaine de la faillite et de l’insolvabilité depuis plus de 20 ans. Ils ont aidé des milliers de familles et d’entreprises à régler leurs problèmes de dettes, et ce, tout en conservant l’essentiel de leurs actifs. Leurs professionnels détiennent l’expertise, la compétence et l’expérience nécessaire afin de vous aider à trouver la meilleure solution à la situation financière difficile que vous vivez. Tâches: - Gestion des appels et de la réception (prise et transfert d’appels, accueil, reçus et fax) - Tenue de l’agenda des professionnels - Gestion du courrier matin et soir (ouverture, distribution et mise à la poste) - Interaction avec les créanciers et les clients incluant l’envoi de document (à la demande) - Saisie d’informations dans diverses bases de données - Préparation de dossiers pour les rendez-vous à l’agenda - Commande de fournitures de bureau - Tenue et mise en ordre des salles de conférences, salle d’attente et réception - Tenue et mise à jour de divers tabloïdes - Classement - Agir en tant que Collaboratrice des adjointes des syndics - Divers tâches à la demande des professionnels - Tâches connexes sujets à changement si nécessaire Profil recherché - Aimer travailler en contact avec le public - Avoir de la facilité à communiquer - Avoir un bon esprit d’entraide et de collaboration - Avoir une bonne capacité à gérer les priorités - Faire preuve de discrétion - Sens des responsabilités et de l’organisation - Capacité àde travailler en équipe Prérequis  DEP en secrétariat ou toutes autres combinaison de formation / expérience sera considérée  Expérience minimale dans le domaine de l’insolvabilité  Français : Très bon  Anglais : Un atout  Logiciels utilisés: Word, Excel, Outlook, logiciel Ascend relié à la faillite

Réceptionniste/Collaborateur(trice)

  • Québec / Charlesbourg
  • (271 km)
  • |
  • Parue depuis 29 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55086957

Description

Jobboom est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/Collaborateur(trice) pour l'un de ses clients situé à Charlesbourg.

Notre client est un entreprises dans le domaine de la faillite et de l’insolvabilité depuis plus de 20 ans. Ils ont aidé des milliers de familles et d’entreprises à régler leurs problèmes de dettes, et ce, tout en conservant l’essentiel de leurs actifs. Leurs professionnels détiennent l’expertise, la compétence et l’expérience nécessaire afin de vous aider à trouver la meilleure solution à la situation financière difficile que vous vivez.

Tâches:
- Gestion des appels et de la réception (prise et transfert d’appels, accueil, reçus et fax)
- Tenue de l’agenda des professionnels
- Gestion du courrier matin et soir (ouverture, distribution et mise à la poste)
- Interaction avec les créanciers et les clients incluant l’envoi de document (à la demande)
- Saisie d’informations dans diverses bases de données
- Préparation de dossiers pour les rendez-vous à l’agenda
- Commande de fournitures de bureau
- Tenue et mise en ordre des salles de conférences, salle d’attente et réception
- Tenue et mise à jour de divers tabloïdes
- Classement
- Agir en tant que Collaboratrice des adjointes des syndics
- Divers tâches à la demande des professionnels
- Tâches connexes sujets à changement si nécessaire

Profil recherché
- Aimer travailler en contact avec le public
- Avoir de la facilité à communiquer
- Avoir un bon esprit d’entraide et de collaboration
- Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
- Faire preuve de discrétion
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Capacité àde travailler en équipe

Prérequis
 DEP en secrétariat ou toutes autres combinaison de formation / expérience sera considérée
 Expérience minimale dans le domaine de l’insolvabilité
 Français : Très bon
 Anglais : Un atout
 Logiciels utilisés: Word, Excel, Outlook, logiciel Ascend relié à la faillite

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Ventes et services, commerce détail, distribution

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Réceptionniste - Secrétaire réceptionniste - Coordonnateur

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible - DEP en secrétariat ou connexe (Essentiel) - Expérience dans le domaine de l’insolvabilité (Essentiel)

Compétences Word, Excel, Outlook, Ascend (Essentiel) - Connaître le système téléphonique 3CX (Atout)

Recrutement Assisté

Soyez
prudents!

N’envoyez jamais vos coordonnées bancaires ou personnelles par courriel.

Rencontrez l’acheteur ou le vendeur en personne pour conclure une transaction.

N’acceptez pas de payer des frais de postes pour un produit affiché comme gratuit.

Méfiez-vous des vendeurs qui sont situés à l’extérieur du pays et qui vous demandent de payer des frais de livraison.

N’entrez aucune information personnelle depuis un hyperlien qui vous est envoyé par courriel.

Soutien administratif à Charlesbourg Soutien administratif à Québec Soutien administratif à Montréal

Découvrez les connexions sociales

Trouvez ce que votre réseau d'amis affiche sur LesPAC

Avec plus de 2,7 millions de membres LesPAC, il y a des chances que quelqu'un que vous connaissez annonce sur LesPAC. Les connexions sociales aident à trouver sur LesPAC des annonces publiées par votre réseau d'amis Facebook.

Imaginons que vous soyez à la recherche d'un véhicule récréatif. Les connexions sociales vous permettraient de voir que l'annonceur du véhicule récréatif qui vous intéresse sur LesPAC est connu par trois de vos "amis Facebook": Mathieu, Hugo et Catherine. Ça met en confiance, n'est-ce pas ?

Pour découvrir ce que votre réseau d'amis annonce, connectez-vous à LesPAC via le bouton Facebook.

Confidentialité et liberté de choix!

La confidentialité est la priorité de LesPAC : vos informations personnelles sont protégées. Les connexions sociales apparaissent uniquement à ceux qui font partie de votre réseau social Facebook.

Activez ou désactivez cette fonctionnalité dans votre page Mon profil.