Adjoint administratif

Vous êtes reconnu comme une personne dynamique et engagée ? Vous avez de l’entregent, vous aimez travailler en équipe et vous désirez contribuer à l’amélioration des services aux citoyens. Vous êtes la personne que nous recherchons… Située dans la région administrative de Chaudière-Appalaches dans la MRC Les Appalaches, la municipalité de Beaulac-Garthby offre un milieu de vie de qualité pour ses 960 citoyens sans oublier les nombreux attraits touristiques, dont le Lac Aylmer, qui en font un des plus beaux coins du Québec. Durant la période estivale, la population connaît une forte croissance et la municipalité souhaite offrir à l’ensemble de ses résidents un service de haute qualité. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité immédiate du directeur général et secrétaire-trésorier, la personne titulaire de ce poste exécute en majorité les tâches en appui à la direction générale et au conseil municipal. Elle est responsable de l’application et du contrôle des normes et procédures administratives associées à tous les aspects de la comptabilité municipale en générale incluant ceux de la taxation et à la prise en charge des activités du conseil municipal dans la préparation, la mise en place et le suivi des séances du conseil et des comités qui en découlent. De plus, elle collabore avec la direction générale pour assurer une gestion optimale des ressources informationnelles, matérielles et financières le tout conformément au Code municipal et à toute autre loi ou tout règlement applicable. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE → Participer à la préparation des séances du conseil en conformité avec les règles établies ; → Participer à la préparation et aux suivis des budgétaires ; → Prendre en charge certains aspects de la trésorerie (comptabilité, conciliation bancaire, etc); → Planifier, organise et coordonne les différents agendas de la direction générale et du conseil municipal ; → Prendre charge tous les aspects liés au secrétariat de la direction générale et du conseil municipal ; → Participer aux diverses communications à l’égard du personnel de la municipalité, des partenaires et des membres du conseil. Elle appuie le directeur dans les activités quotidiennes du service ; → Prendre en charge la préparation, la numérisation et le classement des dossiers ; → Assurer la liaison interne et externe et collabore au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités ; → Répondre aux attentes du personnel et aux besoins des citoyens ; → Supporter les gestionnaires sur certains aspects administratifs ; → Occasionnellement, assister et soutenir la personne responsable de l’accueil des citoyens et des différents intervenants externes ; → Prendre en charge le site internet, la page Facebook et autres réseaux sociaux pour la municipalité; → Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ; SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISES → DEC en technique administrative, comptabilité ou autre domaine connexe ; → Expérience pertinente de minimum d’un (1) à (2) ans ; → Excellente maîtrise du français oral et écrit ; → Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques en travail de bureau (Windows, suite Office, utilisation du WEB) ; → Connaissance du logiciel « Infotech » serait un atout; → Connaissance du milieu municipal serait un atout ; → Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées. QUALITÉS REQUISES → Démontrer de l’entregent, être dynamique, et être doté d’un bon sens de l’initiative ; → Bonne capacité de rédaction et de synthèse ; → Faire preuve de polyvalence, de flexibilité, d’autonomie ; → Avoir un sens aigu de l’organisation et de la planification ; → Avoir le sens des priorités, de l’organisation et de la planification ; → Aimer travailler en équipe ; → Capacité de gérer différents projets simultanément ; → Démontrer une très bonne capacité d’adaptation ; → Capacité à travailler dans un environnement continuellement en changement ; → Avoir une approche courtoise avec les citoyens et faire preuve de discrétion ; → Être disposé à suivre de la formation à la demande de son employeur, le cas échéant. CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES Les conditions de travail sont selon la politique en vigueur à la municipalité. Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre au plus tard le 20 DÉCEMBRE 2019 À 12 H 00 votre curriculum vitae et vos attestations d’études accompagnés d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : https://bit.ly/37E815I Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez manifesté pour le poste.